1er Grand Prix 2024 de la Prévention Médicale attribué aux équipes de l’UNAIBODE pour « KSMOR »
Le 1er Prix de la Prévention Médicale a été remis par le Directeur de la MACSF et la conseillère scientifique de LA PREVENTION MEDICALE à l’UNAIBODE et David Pasteau pour le projet « KSMOR .Comment intégrer et piloter efficacement les infirmières au bloc opératoire dans un climat apaisé ». Cet outil permet de suivre précisément l’évolution des compétences et l’autonomie des infirmiers de bloc.
Comment est né KSMOR ?
KSMOR est le fruit d’une collaboration qui s’est étendue sur quatorze années entre l’UNAIBODE et une dizaine de partenaires européens dans le cadre de projets ERASMUS. La méthode repose sur le management du risque. Dans des secteurs où les produits ou prestations doivent être produits avec 100% de conformité, toutes les points à risques sur les processus font l’objet de pratiques bien définies et formalisées. Le responsable ou l‘animateur de l’équipe doit garantir au quotidien que toutes les personnes qui travaillent sur le processus sont autonomes et en assurance qualité pour leur travail.
Pour les blocs, ce sont les cadres de blocs dans une dizaine de pays européens qui se sont impliqués pour adapter précisément l’approche KSM au bloc opératoire.
Conçu par les cadres de blocs pour les cadres de blocs, KSMOR a donc été construit par ses propres utilisateurs ; c’est donc donc un outil simple, réactif, rapide et efficient.
Tout cadre de bloc peut adapter ces questionnaires dans la forme, mais aussi dans le fond à son bloc. D’une part pour tenir compte des spécialités techniques et culturelles de son bloc, mais aussi pour intégrer les innovations de toute nature.
En outre KSMOR intègre par spécialité l’ensemble des interventions chirurgicales. Celles-ci sont également adaptables à chaque bloc.
Comment fonctionne KSMOR
La tutrice, la référente accompagne les nouveaux entrants avec ces questionnaires via une application accessible sur smartphone ou PC. Elles peuvent ainsi passer progressivement en revue l’ensemble des pratiques exigées d’une infirmière au sein de leur bloc. Cette dernière renseigne les interventions auxquelles elle participe (moins de dix secondes), en précisant son rôle (circulant, instrumentiste, en autonomie, en doublure, etc. ). Elle peut également ajouter des commentaires libres.
Ces données alimentent en temps réel un profil individuel accessible à la personne et au cadre de bloc qui valide progressivement l’autonomie de l’infirmière par intervention comme circulante ou instrumentiste.
Elles peuvent ainsi à partir d’un document factuel envisager les formations et les programmations à venir.
En outre, la responsable de bloc a accès en temps réel au tableau de polyvalence des autonomies de toute son équipe. Celui-ci reprend pour l’ensemble de l’équipe le degré d’autonomie individuel par sous-spécialité chirurgicale et par intervention comme circulante ou instrumentiste.
Grâce à cette cartographie de compétences ,mise à jour en temps réel, le cadre dispose d’un outil de pilotage de la polyvalence, partagé, clair et factuel. Elle connait le degré d’autonomie de chaque infirmière de bloc en temps réel.
Découvrir KSMOR : https://www.ksmor.eu/index.php?language=FRA
Quels sont les principaux bénéfices de KSMOR ?
Les infirmières de bloc ont un ressenti positif de l’usage de KSMOR. Grâce à un parcours tracé, avec des étapes claires ; elles ont une vision partagée et factuelle de leur parcours d’intégration.
Elles peuvent savoir à tout moment où elles en sont ; elles connaissent avec précision leurs marges de progrès et peuvent planifier avec leur tutrice les étapes clefs de leur progression . Leur intégration devient plus claire, transparente et se fait donc dans un climat apaisé.
Pour les cadres de bloc le tableau de bord de KSMOR est une ressource nouvelle qui a fait ses preuves dans de nombreux domaines ; un outil d’aide à la décision qui introduit le niveau de sécurité et de transparence indispensable. C’est un véritable atout dans le domaine des RH ; pour les entretiens annuels, les plans de formation, la gestion des absences et surtout la programmation des programmes opératoires . Chaque cadre de bloc dispose avec KSMOR d’un outil de décision qui assoit son autorité managériale auprès de tous les interlocuteurs de l’établissement. La validation de l’autonomie se fait progressivement, de manière formelle, participative et sans ambiguïté. Les ajouts de spécialité chirurgicales, d’interventions, de matériel sont intégrés au fur et à mesure.
Enfin, les référents ou tuteurs ont la certitude de disposer pour le bloc d’un référentiel de pratiques actualisé. Elles sont sûres que toutes les infirmières passent par le même chemin, abordent les mêmes pratiques. Elles n’ont plus la crainte d’oublier telle ou telle pratique dans leur accompagnement. Et en cas d’absence la traçabilité des données permet la pérennité de l’accompagnement avec une autre personne.
Quant aux chirurgiens (nes) ils peuvent échanger avec les référentes et cadres de blocs sur telle ou telle personne à partir de données factuelles. En outre, elles (ils) peuvent à tout moment demander que l’on intègre dans les questionnaires les pratiques qu’elles (ils) estiment nécessaires et incontournables. KSMOR devient le référentiel exhaustif de bonnes pratiques du bloc
Enfin, et c’est l’essentiel, les avantages sont réels pour les patients, qui bénéficient ainsi d’une prise en charge plus sûre et de meilleure qualité.
